Personvern i onboardingportalen

Her står det hvem som er ansvarlig, hva vi lagrer når dere fyller ut onboardingskjemaet, hvorfor, hvor det ligger, hvor lenge vi har det og hvilke rettigheter du har.

Hvem som er ansvarlig

Nuvinno er ansvarlig for opplysningene som behandles i portalen. Spørsmål om personvern kan du rette til den du har snakket med hos Nuvinno.

Hva vi lagrer

• Opplysninger om byrået: navn, organisasjonsnummer, adresser, avdelinger og priser.
• Kontaktopplysninger: navn, e-post og telefon til deg som fyller ut, og til de ansatte dere legger inn som brukere av TekFOM.
• Filer dere laster opp, som prislister og kontaktlister.
• Nøkler og tilgangskoder til systemene deres. Disse lagres ikke i skjemaet, men i et eget, kryptert hvelv som bare utviklerne som kobler opp integrasjonene har tilgang til.
• En logg over innlogginger og innsendinger, med hendelse og tidspunkt.
• Serverlogger: IP-adresse, nettleser, adressen som ble åpnet og tidspunkt. Dette lagres automatisk når du bruker portalen.

Hvorfor, og hva som gir oss lov

• For å sette opp TekFOM for byrået: opprette brukere, avdelinger og produkter, og koble TekFOM til systemene dere bruker. Dette er nødvendig for å oppfylle avtalen med byrået, og bygger på vår berettigede interesse i å levere tjenesten (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f).
• Loggene og serverloggene brukes bare til sikkerhet, feilsøking og drift. Det bygger på vår berettigede interesse i å holde portalen trygg (artikkel 6 nr. 1 bokstav f).

Opplysningene brukes ikke til markedsføring, profilering eller automatiske avgjørelser.

Når du legger inn kollegaer

Legger du inn navn og kontaktinfo til ansatte, ber vi deg fortelle dem at opplysningene brukes til å opprette brukere i TekFOM, og vise dem til denne siden.

Hvor, og hvem som ser det

Alt lagres i Microsoft Azure i Norge, også sikkerhetskopier, serverlogger og e-posttjenesten som sender innloggingskodene. Microsoft er vår databehandler og behandler opplysningene bare på våre vegne. Ingenting overføres til land utenfor EU og EØS. Opplysningene deles ikke med andre enn de hos Nuvinno som jobber med onboardingen deres.

Hvor lenge

• Når vi har gått gjennom og godkjent skjemaet, overføres opplysningene til kundeforholdet deres hos oss. Selve innsendingen og filene slettes 90 dager etter godkjenning.
• Innloggingskoder og økter slettes etter 30 dager.
• Lenken og loggen over innlogginger slettes 180 dager etter at lenken utløp eller ble trukket tilbake.
• Serverlogger slettes automatisk etter 90 dager.
• Nøkler slettes fra hvelvet når integrasjonen er koblet opp.
• Sikkerhetskopier av databasen slettes automatisk etter 35 dager.

Informasjonskapsler

Portalen bruker én informasjonskapsel. Den holder deg innlogget og slettes når du lukker nettleseren. Den er nødvendig for at portalen skal virke, og krever derfor ikke samtykke. Vi bruker ingen informasjonskapsler for analyse, sporing eller annonser, og ingen fra andre selskaper.

Sikkerhet

Lenken du har fått er personlig og er din faste inngang til onboardingen er ferdig. Lenken alene gir ikke tilgang. Hver gang du logger inn, får du en ny engangskode på e-post, og du logges ut når du lukker nettleseren eller har vært inaktiv i en time. All trafikk er kryptert. Den hemmelige delen av lenken står etter #-tegnet, og nettleseren sender den ikke til oss når du åpner siden. Den havner derfor ikke i serverloggene, og i databasen lagres verken lenken eller koden i lesbar form.

Dine rettigheter

Du har rett til å

• få vite hva vi har lagret om deg, og få en kopi
• få rettet opplysninger som er feil
• få opplysninger slettet
• be oss begrense bruken av opplysningene
• protestere mot bruk som bygger på vår berettigede interesse
• få utlevert opplysninger du selv har gitt oss, i et vanlig filformat

Ta kontakt som beskrevet under «Hvem som er ansvarlig». Vi svarer innen en måned. Mener du at vi behandler opplysningene feil, kan du klage til Datatilsynet.

Sist oppdatert 25. oktober 2026.